Die Anforderungen an den Pförtner- & Empfangsdienst
Was haben Ihre Mitarbeiter, Ihre Geschäftspartner und der Postbote gemeinsam? Richtig: Sie alle müssen beim “Besuch“ Ihrer Firma am Pförtner vorbei. Die Art und Weise des Empfangs ist dabei viel wichtiger als das so manch einer denken mag. In diesen wenigen Sekunden erhalten Ihre Geschäftspartner nämlich einen ersten und zugleich prägenden Eindruck von Ihrem Unternehmen. Getreu dem Motto „der erste Eindruck zählt“ sollte der Pförtner- & Empfangsdienst also ein freundliches Lächeln bieten, kompetente Auskünfte geben können und durch ein souveränes Auftreten in jeder noch so hektischen Situation überzeugen. Das spielt aber natürlich nicht nur für die neuen Gesichter in Ihrem Unternehmen eine Rolle: Ein Lächeln am Morgen kann auch die Motivation innerhalb Ihres Teams erheblich steigern.
Der Pförtner- & Empfangsdienst ist aber nicht nur für das Wohlfühlklima in Ihrem Betrieb essentiell, sondern auch ein nicht zu unterschätzender sicherheitsrelevanter Aspekt. Wer darf Ihre Firma betreten und wer nicht? Und haben alle Personen nach Betriebsschluss das Gebäude ordnungsgemäß verlassen? Schnell wird klar: Der Pförtner- & Empfangsdienst ist ein äußerst verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das ebenso verantwortungsbewusste Fachkräfte erfordert.
Was einen guten Pförtner- & Empfangsdienst auszeichnet
Aus Erfahrung und aus den Gesprächen mit unseren Kunden wissen wir, dass es alles andere als leicht ist, eine geeignete Security Firma zu finden, der man diese Aufgaben im eigenen Unternehmen anvertrauen kann. Das ist auch darauf zurückzuführen, dass viele Dienstleister in diesem Bereich die Anforderungen an den beruflichen Alltag unterschätzen. Mit einem freundlichen Lächeln ist es nämlich, wie bereits angedeutet, nicht getan! Stattdessen muss der Pförtner- & Empfangsdienst sich mit rechtlichen Fragen auskennen sowie über weiteres Fachwissen verfügen und Fremdsprachenkenntnisse aufweisen. Außerdem zählen eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, im Ernstfall “zuzupacken“ zu den Kernkompetenzen in diesem Aufgabenbereich.
Renta Security Bremen – der starke Partner an Ihrer Seite
Renta Security Bremen ist eine kleine inhabergeführte Sicherheitsfirma mit flachen Hierarchien. Auch deswegen ist unser Team stets hochmotiviert. Wir kennen uns alle aus dem Effeff, sodass wir den optimal geeigneten Mitarbeiter für Ihre Aufgaben bestimmen können. Wir vertrauen einander blind und wollen bewirken, dass auch Sie uns ein solch großes Vertrauen schenken. Wir schauen über den Tellerrand hinaus und bieten nicht einfach nur einen Pförtner- & Empfangsdienst, sondern pflegen einen möglichst persönlichen Kontakt zu unseren Kunden. Wir stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite und dank der geringen Größe unserer Security Firma fallen kaum Verwaltungsaufgaben an. Für Sie bedeutet das, dass wir uns voll und ganz auf Ihren Auftrag konzentrieren können und, dass Sie für unseren Pförtner- & Empfangsdienst einen möglichst geringen finanziellen Aufwand betreiben müssen. Wir positionieren uns bewusst neben größeren Firmen, die unpersönlich und kostspielig arbeiten und legen größten Wert auf die Zufriedenheit eines jeden einzelnen Kunden.
Profitieren Sie von unserem Know-how!
Unser Pförtner- & Empfangsdienst entlastet Sie und Ihr Personal im Alltag und garantiert bestmöglichen Schutz für Ihr Objekt. Auf Wunsch nehmen wir Telefonanrufe entgegen und kümmern uns um Ihre Frachtsendungen nach Geschäftsschluss. Und wenn Sie möchten, erweitern wir unsere Zugangskontrolle durch einen Streifendienst (Tag-, Nacht- und Schichtdienst), um die Objektsicherheit zusätzlich zu steigern.
Im Folgenden finden Sie die Aufgaben, die unser Pförtner- & Empfangsdienst für Sie übernimmt, noch einmal übersichtlich zusammengefasst. Durch diese und weitere Leistungen tragen wir einen großen Teil zur kontinuierlichen Qualitätssicherung in Ihrem Unternehmen bei.